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epaχios — Software für den Beschaffungsbereich

Vergabeverfahren

Ausschreibungen

Mit epaχios®-Ausschreibungen können Sie Ihre Vergabeverfahren rasch und einfach in einer standardisierten Form durchführen. Komplexe und umfangreiche Leistungsverzeichnisse stehen Ihren Lieferanten über Internet zur Verfügung, und auch die Angebote erreichen Sie auf diesem Weg.

  • Einheitliches Auftreten gegenüber Ihren Lieferanten in allen Vergabeverfahren. Übersichtliche Darstellung der Verfahren mit deren Leistungsverzeichnissen und Beilagen.
  • Einfache Preiseingabe online im Browser, am eigenen PC in Excel oder über spezielle, branchenspezifische Auspreisungsprogramme.
  • Verarbeitung von Datenträgern nach ÖNORM A2063 und B2063, sowie deren Konvertierung von und nach Excel.
  • Erinnerungsfunktionen für demnächst ablaufende und beendete Verfahren. Jederzeit Information über den aktuellen Stand der Angebote.
  • Archivierung und Protokollierung aller Verfahren. Nachvollziehbarkeit der einzelnen Schritte von der Erstellung der Ausschreibungsunterlage bis zur Vergabeentscheidung.

Auktionen

Durch epaχios®-Auktionen lassen sich die Beschaffung von exakt spezifizierten Produkten, sowie die Endverhandlungen umfangreicher Beschaffungsvorgänge deutlich beschleunigen. Langwierige Verhandlungen vor Ort mit den beteiligten Lieferanten werden durch eine elektronische Auktion ersetzt, die in rund 30 Minuten abgeschlossen ist. Zudem profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

  • Alle gängigen Auktionstypen wie Billigstbieter-, Bestbieter-, Bündel- und holländische Auktionen.
  • Flexibles Einladungssystem mit offenen und versteckten, bieterspezifischen Zu- bzw. Abschlägen.
  • Standardisierte Abwicklung und dadurch jederzeitige Nachvollziehbarkeit aller Abläufe innerhalb der Auktionen.
  • Einfacher und übersichtlicher Workflow, der Eingabefehler weitgehend ausschließt.
  • Rasches Erzielen des Bestpreises innerhalb der Gruppe der eingeladenen Bieter.
  • Archivierung und Protokollierung aller abgelaufenen Auktionen.