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epaχios — Software für den Beschaffungsbereich

Bestellsystem

Automatisierung

Alle Abläufe während des Bestellprozesses (Bestellung, Bestelländerung, Auftragsbestätigung, Lieferavis, Wareneingang, Rechnung bzw. Gutschrift, Zahlungsanweisung) können automatisiert werden. Für die Kommunikation mit den Lieferanten stehen eine Vielzahl von standardisierten Formaten zur Verfügung (unter anderem IDOC, OpenTRANS, ZUGFeRD). Auf Wunsch können Lieferanten auch direkt über die Weboberfläche auf die Bestellungen zugreifen und diese bearbeiten.

Vereinfachung

Die Kommunikation von epaχios® mit Ihrem ERP-System erfolgt über eine zentrale Schnittstelle, so dass Sie alle Dokumente aller Lieferanten über den gleichen, standardisierten Weg erhalten - unabhängig von den technischen Möglichkeiten des Lieferanten. Die Vorverarbeitung durch epaχios® garantiert, dass nur inhaltlich korrekte Dokumente weitergeleitet werden und reduziert damit die Fehlerhäufigkeit erheblich.

Modularität

Jede Schnittstelle ist einzeln an- und abschaltbar, so dass Sie bei Bedarf einzelne Verarbeitungsschritte in Ihrem ERP-System belassen können, während andere zu epaχios® ausgelagert werden. Auch eine bidirektionale Kommunikation ist möglich, bei der die Interaktion wahlweise in epaχios® oder in Ihrem ERP-System erfolgen kann.