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epaχios — Software für den Beschaffungsbereich

Katalogsystem

Automatisierung

Ein lieferantenübergreifendes Katalogsystem automatisiert die Bestellung von C-Artikeln in hohem Ausmaß. Bedarfsträger können in einer einheitlichen Umgebung aus den Produkten auswählen, welche für sie freigeschaltet worden sind. Innerhalb des vorgesehenen Budgetrahmens können direkt Bestellungen bei den Lieferanten ausgelöst werden.

Kontrolle

Das epaχios® ermöglicht Ihnen jederzeit volle Kontrolle über die Beschaffungsvorgänge. Durch Budgetrahmen legen Sie fest, in welcher Höhe Bedarfsträger autonom bestellen dürfen und ab wann ausdrückliche Freigaben durch Vorgesetzte oder Kostenstellenverantwortliche erforderlich sind.

Jede Bestellung ist von der Auswahl der Produkte bis zur Rechnungskontrolle im Detail nachvollziehbar. Alle Zeitpunkte und alle handelnden Personen werden protokolliert und sind auf Knopfdruck ersichtlich.

Umfangreiche Statistikfunktionen ermöglichen nachträgliche Auswertungen und Analysen der Kataloglieferanten, der Kostenstellen und der Bedarfsträger.

Teamwork

Epaχios® arbeitet nahtlos mit Ihrem bestehenden ERP-System, mit Ihren individuellen Softwarelösungen und mit den Bestellsystemen Ihrer Lieferanten zusammen. Einfache und klar definierte Schnittstellen an den richtigen Punkten sorgen für reibungslose Zusammenarbeit. Ob Sie automatisierte Bestellungen erstellen, Ihre Wareneingänge alternativ in mehreren Systemen erfassen oder die Rechnungen Ihrer Lieferanten elektronisch abgleichen wollen – solche und andere Anpassungen sind problemlos und ganz individuell möglich.